愛卡位 iCardway
客戶公司在三級警戒後持續將「WFH」視為一種可長久執行的選項開放給所有員工,但現階段體制無法達成 WFH 時上下班打卡,同時,集團辦公室迎來整修期,座位數可能無法容納所有員工,因此決議將新辦公室打造成 open office,讓員工能夠自由選擇在家或公司的任何一個角落執行他們的工作。
任務與負責項目
這次收到的任務包含兩點:
為符合台灣法規,需建置一個平台讓 WFH 同仁執行上下班打卡,與紀錄所有打卡時間;
一個能同時做到「座位預約」、「查看同事工作地點」與「座位問題排除」的新網站
本次專案中,我負責了 iCardway 整體網站的 UX/UI 與網站素材的平面設計(包含 logotype、地圖與 banners)

打卡平台選定
考量到大公司的資安相關問題,以往專案通常需要使用內部網路能才執行 AD 登入,為了簡化使用者打卡的流程,我和團隊討論後決定以 LINE 官方帳號作為打卡的入口,如此一來,用戶只需在首次使用時登入內部網路驗證,接下來就能夠直接開始 LINE 執行日後的每次打卡。
網站架構
隨著打卡入口的確定之後,我們就可以將本次專案的目標功能也一同做在官方帳號的 banner 上,統一使用者執行任務的入口。

LINE official account banner menu, auto-reply messages

Creating new account

Calendar with follow list can check if colleagues are in the office

Booking the seats with specific dates

Punching in/out records

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